Normas e Procedimentos - Grupo de Tecnologia P01.002

Cadastro e manutenção de senhas do Sistema Corporativos

PROCEDIMENTO: P01.002
Publicação: março/2001
Últ. Atualização: 25/outubro/2019

Políticas e Procedimentos

Do presente procedimento constam normas de natureza técnica, inerentes à organização produtiva e execução do trabalho. O Centro Universitário Sagrado Coração, com vistas à melhor organização e funcionamento, resguarda o seu direito de promover, unilateralmente, alterações que respondam às suas necessidades, interesses e/ou conveniência, sem qualquer reflexo jurídico nos contratos de trabalho.


Objetivo

Estabelecer critérios para mudança e/ou cadastramento de senhas para os sistemas corporativos do UNISAGRADO e telefonia. Entende-se por sistemas corporativos os seguintes sistemas aplicativos:

- Sistema Acadêmico

- Sistema Financeiro

- Sistema Atendimento Odontológico

- Sistema de Agendamento

- Sistema Administrativo

Telefonia

Entende-se por sistema de telefonia, acesso com usuário (PIN) e senha pessoal, individual e intransferível para realização de chamadas telefônicas conforme nível de acesso determinado pelo coordenador do setor responsável e aprovado pela diretoria do UNISAGRADO.

(Este procedimento contém instruções relativas à seleção das pessoas que devem conhecer a senha de acesso e informações sobre a responsabilidade desse conhecimento)


Política

Para a liberação de uma senha de acesso ao sistema, os coordenadores responsáveis dos departamentos, deverão informar ao Grupo de Tecnologia, o nome do usuário responsável e autorizado a utilizar o menu principal do aplicativo, bem como os grupos de programas existentes em cada submenu. Entende-se como grupos de programas aplicativos , toda e qualquer rotina de atualização, consulta, relatórios e rotinas de encerramento que possa ter.

Toda e qualquer nova senha que necessite ser criada, deverá o coordenador responsável do departamento envolvido, enviar ao Grupo de Tecnologia um documento (e-mail, chamado tecnico(Sat) ou correio interno) com o nome da pessoa autorizada, data de nascimento e CPF , bem como quais os níveis do menu principal que irá utilizar.

Em hipótese alguma o Grupo de Tecnologia irá cadastrar qualquer senha para qualquer sistema aplicativo se não tiver em mãos o documento de autorização e acesso ao sistema aprovado previamente pelo coordenador responsável do departamento.

O Grupo de Tecnologia deverá ser comunicado imediatamente quando houver qualquer desligamento do funcionário do UNISAGRADO até então autorizado a acessar quaisquer sistemas aplicativos descritos acima, para que se possa cancelar a senha de acesso.


Exceções

Exceções deste procedimento deverão ser documentadas e aprovadas pelo Comitê de Segurança e diretoria do UNISAGRADO.